Gänzlich neu hinzu gekommen in Mac OS X Tiger ist das Werkzeug, das ich Ihnen in diesem Kapitel ausführlich vorstellen möchte: der Automator. Gleich einem Roboter (der auch das dazugehörige Icon ziert) ist Automator Ihnen dabei behilflich, Routineaufgaben automatisch abzuarbeiten. Bisher brauchte man für solche Automatisierungen noch AppleScript und zumindest elementare Programmierkenntnisse. Mit Automator wird die Automatisierung nun auch für nicht so weit fortgeschrittene Anwender völlig unproblematisch. Viele Mausklicks und Handarbeit kann man damit sparen.

Routineaufgaben machen Mühe

Bei der Arbeit mit Mac OS X wird es eine Vielzahl von Routineaufgaben geben, bei denen Sie immer wieder die gleichen Arbeitsschritte in der gleichen Reihenfolge vornehmen: Sei es das Schreiben von fünf E-Mails an Kollegen, denen Sie den aktuellen Stand des Projektes in Form einer PDF-Datei zuschicken müssen. Sei es der Import von Bildern aus Ihrer Digitalkamera in iPhoto versehen mit einem Stichwort, das Ihnen die spätere Suche danach erleichtern soll. Sei es das automatische Kopieren der über Spotlight gefundenen Dateien, wobei den Kopien automatisch das Datum im Namen vorangestellt werden soll.

Mehr Möglichkeiten mit AppleScript

Auch wenn der Automator viele Aufgaben übernehmen und dabei bequemer realisieren kann, als die Erstellung eines Skriptes in AppleScript, so stößt er bei komplexeren Aufgaben doch an seine Grenzen. Dabei verwendet der Automator viele Funktionen und an einigen Stellen auch die Terminologie von AppleScript, so dass Kenntnisse in der Skriptsprache bestimmt nicht obsolet, im Gegenteil bei der Arbeit mit dem Automator enorm nützlich sind.

Workflows mit fast allen Programmen

Die von Apple mitgelieferten Aktionen des Automators ermöglichen bereits eine Vielzahl von möglichen Workflows in Zusammenarbeit mit fast allen Programmen, die zum Lieferumfang von Mac OS X gehören. Dieses Kapitel möchte Ihnen anhand einiger Beispiele aus dem Arbeitsalltag die Konzepte hinter und die Arbeit mit dem Automator vorstellen und dabei Fallstricke und mögliche Probleme aufzeigen.

Plug-Ins und Programme

Der Automator ist in der Lage, Ihre Arbeitsabläufe als Plug-Ins für diverse Programme und auch das Druckmenü zu speichern. Darüber hinaus können Sie einen Workflow auch als Programm speichern, das mit einem Doppelklick im Finder oder als LaunchAgent ausgeführt werden kann.